Inscription à Terre de Loisirs

Première inscription

Si vous êtes nouveau dans la région ou que votre enfant n’a jamais fréquenté l’ALSH, contactez le secrétariat pour créer un Espace Famille personnel. Ce premier contact est essentiel et peut se faire par :

• Mail : terredeloisirs@temps-libre.org
• Téléphone : 04 66 74 01 39

Horaires d’ouverture du secrétariat :

Lundi et mardi : 9h00 – 12h00

Mercredi : 9h00 – 12h30 et 13h30 – 17h30

A cette occasion, nous vous conseillons également de prendre rendez-vous pour visiter notre centre et échanger avec notre équipe.

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Espace Famille : Inscription et gestion des réservations

Une fois votre compte créé, l’inscription de votre enfant et la réservation des journées se font depuis votre Espace Famille.

Étapes d’inscription

1. Inscription pour la période souhaitée (année scolaire ou vacances).
2. Réservation des journées après l’inscription (prévoir un délai de quelques minutes entre ces deux étapes).

Depuis cet espace, vous pouvez :

• Réserver, modifier ou annuler les journées souhaitées.
• Accéder aux informations de facturation et suivre les paiements.

Remarques techniques

Pour une navigation optimale, nous recommandons les navigateurs Edge, Firefox ou Chrome (sur smartphone ou tablette, Chrome est conseillé).

Mise à jour des informations

Merci de bien renseigner les informations de santé (allergies, maladies chroniques, besoins spécifiques) et de maintenir à jour les contacts autorisés pour garantir l’accueil de vos enfants dans les meilleures conditions.

Il vous appartient également de signaler à l’équipe de direction le moindre changement.

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Modalités et périodes d’inscription

Pour les mercredis de l’année scolaire

• Les inscriptions pour la première partie de l’année (de septembre à décembre) ouvrent deux mois avant la rentrée scolaire, puis sont possibles jusqu’en décembre.
• Les inscriptions pour la seconde partie de l’année (de janvier à juillet) ouvrent en novembre, puis sont possibles jusqu’en juin.

Pour les vacances scolaires

Les inscriptions ouvrent un mois avant les vacances (le premier lundi). Un mail de rappel est envoyé une semaine avant et le jour J. Vous pouvez ensuite réserver au fur et à mesure dans la limite de notre capacité d’accueil, en fonction d’un calendrier défini. Passé ce nombre, les réservations sont placées en liste d’attente.

Annulation d’une réservation

Pour annuler une réservation, rendez-vous sur votre Espace Famille au moins une semaine avant la date prévue. Au-delà, l’absence sera facturée, sauf pour les absences justifiées par une raison familiale impérieuse ou de santé (un justificatif devra être fourni sous 15 jours).

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Tarifs et facturation

Facturation à terme échu

Le paiement se fait en fin de mois. Vous recevrez une facture mensuelle par mois via l’Espace Famille.

Consultez la plaquette Terre de Loisirs 2024 pour plus de détails sur les tarifs.

Tarif spécial

Pour les familles résidant en dehors des communes du Syndicat Mixte Leins Gardonnenque, un tarif de 26 € par jour est appliqué. Les inscriptions sont prises en compte dans la limite des places disponibles.

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Informations particulières

Pour les enfants ayant une allergie ou une maladie chronique, les parents doivent informer l’association dès l’inscription. Un certificat médical sera requis, et un protocole d’accueil individualisé (valable un an) devra être signé entre le médecin, la famille et le responsable de l’ALSH. Dans certains cas, un panier-repas peut être demandé.

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Besoin d’aide ?

Pour toute question ou rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter au 04 66 74 01 39 ou à nous rendre visite au Pôle Enfance Jeunesse :

• Adresse : 38 avenue de la Gare, 30190 Saint-Geniès de Malgoirès
• Horaires : lundi/mardi de 9h00 à 12h00 et mercredi de 9h00 à 12h30, 13h30 à 17h30