L’inscription à l’Alsh TERRE DE LOISIRS
Vous êtes sur le bon chemin !
Contact : 04 66 74 01 39.
Pour une 1ère inscription…
Si vous êtes nouveau sur le territoire ou que votre enfant n’a pas encore fréquenté l’Alsh, vous devez prendre contact avec le secrétariat afin de créer un compte pour l’enfant.
Ce 1er contact est essentiel. Il peut se faire par courriel terredeloisirs@temps-libre.org ou par téléphone au 04 66 74 01 39. Le secrétariat est ouvert le lundi 8h30/12h30, le mardi 8h30/12h30 le mercredi 8h30/12h30 et 14h/18h.
Vous pouvez également prendre un rendez-vous pour venir visiter le centre.
Guide Pratique TERRE DE LOISIRS 2023
Où réaliser l’inscription sur la période souhaité et la réservation des journées ?
Via Votre “ESPACE FAMILLE”
Par internet via notre ESPACE FAMILLE une fois votre famille inscrite : Lien vers l’ESPACE FAMILLE
Attention : l’Espace Famille doit être utilisé de préférence depuis un des trois navigateurs suivants :
Edge, Firefox ou Chrome. Les autres navigateurs comme Opéra, Internet Explorer, etc… peuvent parfois poser des problèmes (affichage incomplet par exemple).
Sur un smartphone ou une tablette tactile il est préférable là aussi d’utiliser le navigateur « CHROME » pour naviguer sur l’Espace Famille ;
L’inscription de votre enfant via l’ESPACE FAMILLE se fait en 2 temps :
d’abord l’inscription pour la période (année scolaire ou vacances), puis dans un 2ème temps la réservation des journées souhaitées.
Attention : il y a quelques minutes de délai entre les deux opérations.
Le site permet de réserver/modifier/annuler les journées à l’Alsh Terre De Loisirs.
Afin de nous permettre d’accueillir votre enfant dans les meilleures conditions, il est nécessaire de bien nous transmettre toute information le concernant (maladie chronique, allergie, besoins spécifiques, personnes autorisées…)
Pensez à maintenir à jour ces données, ainsi que les différents contacts et autorisations.
- Le règlement
Nous avons optez pour la facturation à terme échu (pas de paiement d’avance)
Chaque fin de mois vous allez recevoir via l’Espace Famille une facture par période (les mercredis et les vacances séparément).
Les tarifs :
voir la plaquette d’information : Plaquette TERRE DE LOISIRS 2023
Quand effectuer l’inscription ?
Pour les mercredis de l’année scolaire
Les inscriptions s’ouvrent pour toute l’année 2 mois avant la rentrée. Par la suite, elles se font toute l’année.
Pour les vacances scolaires
Les inscriptions ouvrent un lundi, 1 mois avant le premier lundi des vacances. Les inscriptions peuvent s’effectuer au fur et à mesure.
Les réservations se font au fur et à mesure, notre capacité d’accueil est de 96 mineurs. Passé ce nombre, vos réservations sont automatiquement placés en liste d’attente.
Comment annuler une réservation ?
En cas d’annulation il faudra nous contacter au moins 1 semaine avant le jour en question. Si ce n’est pas le cas, l’absence sera facturée. En cas d’absence pour raison familiale impérieuse ou de santé, un justificatif vous sera demandé pour procéder à un remboursement.
Cas particuliers
- En cas d’allergie ou de maladie chronique, les parents doivent impérativement en informer l’Association Temps libre au moment de l’inscription. Un certificat médical signé par le médecin traitant ou l’allergologue devra être transmis à l’association. Un protocole d’accueil individualisé valable un an devra être signé entre le médecin, la famille et le responsable des accueils de loisirs. La direction pourra demander à la famille de fournir un panier repas.
- Le tarif appliqué pour toutes les familles ne résidant pas au sein d’une des communes du Syndicat Mixte Leins Gardonnenque est de 32 € par jour. L’inscription ne sera prise en compte que dans la limite des places disponibles, en accord avec le calendrier d’inscription.
Vous désirez plus d’informations ? Echanger avec nous ?
N’hésitez pas à nous appeler au 04.66.74.01.39 ou bien à venir nous rencontrer au Pôle Enfance Jeunesse (38 avenue de la Gare 30190 St Geniès de Malgoirès) les lundi/mardi de 8h30 à 12h30 et le mercredi 8h30/12h30 et 14h/18h.
